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Le / la Contrôleur(-euse) Documentaire a pour tâche de créer des documents projets, d’en mettre à jour les différentes versions, de les diffuser et d’assurer la disponibilité d’une version finale et validée. Il/Elle est le garant du respect des exigences qualité de la Société et de ses clients et fournisseurs en matière de gestion documentaire.
Le/la Controleur(-euse) Documentaire gère et supervise le flux de documentation dans le cadre d’un ou plusieurs projets :
Rédaction du document de gestion documentaire du projet ;
Création de la liste des documents (MDR) et de la matrice de revue ;
Création des cartes d’identité des documents dans la base ;
Création, mise à jour et suivi du cycle de vie des documents internes et externes sous le logiciel de gestion documentaire de la société ;
Contrôle du respect des process documentaires définis pour chaque projet, en interne et par le Client ;
Contrôle de la conformité des documents à chaque template défini par l’équipe projet ;
Traitement des demandes documentaires quotidiennes ;
Assistance auprès des équipes projets et support ;
Reporting, statistiques auprès du chef de projet ;
Participation aux réunions internes projet ;
Contact avec l’homologue client / fournisseur.
Référent : Directrice QHSE
Rattachement fonctionnel au chef de projet
Le/la Controleur(-euse) Documentaire gère et supervise le flux de documentation dans le cadre d’un ou plusieurs projets :
Rédaction du document de gestion documentaire du projet ;
Création de la liste des documents (MDR) et de la matrice de revue ;
Création des cartes d’identité des documents dans la base ;
Création, mise à jour et suivi du cycle de vie des documents internes et externes sous le logiciel de gestion documentaire de la société ;
Contrôle du respect des process documentaires définis pour chaque projet, en interne et par le Client ;
Contrôle de la conformité des documents à chaque template défini par l’équipe projet ;
Traitement des demandes documentaires quotidiennes ;
Assistance auprès des équipes projets et support ;
Reporting, statistiques auprès du chef de projet ;
Participation aux réunions internes projet ;
Contact avec l’homologue client / fournisseur.
Référent : Directrice QHSE
Rattachement fonctionnel au chef de projet
Compétences techniques :
Bac +2/3 en gestion documentaire, sciences de l’information, gestion des bases de données
5 ans d’expérience de gestion et d’utilisation de logiciel de gestion documentaire
Connaissances des exigences qualité dans la gestion documentaire
Anglais courant
Expériences du secteur pétrolier
Compétences personnelles et relationnelles :
Réactivité sur le traitement des demandes
Organisation, sens des priorités
Rigueur
Aisance relationnelle, sens de l’écoute
Pédagogie
