ADMINISTRATION DE LA SURETE DE L’ETAT Hiring for Support Officer (m/f/x) Job at Belgique Full Time

Vous êtes à la recherche d’un emploi valorisant ?

Vous souhaitez apporter une contribution significative à la société ?

Alors rejoignez nos équipes de soutien :

Vous gérez les dossiers de manière autonome dans le cadre de l’application d’une réglementation stricte ou au sein d’un
domaine précis de connaissance :

• Vous rassemblez les informations et remplissez les documents nécessaires afin de constituer des dossiers respectant la règlementation en vigueur.
• Vous formulez des conclusions/avis afin de les soumettre à l’organe de décision.
• Vous contrôlez des dossiers terminés et assurez leur classement et/ou archivage.

Vous répondez aux demandes internes et externes :

• Vous informez les personnes concernées de l’état d’avancement de leur dossier.
• Vous traitez les demandes des clients de façon à leur transmettre les renseignements ou documents adéquats.

Vous tenez la banque de données à jour :

• Vous encodez et importez des données dans des fichiers automatisés.
• Vous fournissez des statistiques concernant les dossiers traités.
• Vous êtes également responsable du bon classement des dossiers papier (apporter des étiquettes, table des matières, …)

Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel au sein d’un service ou d’un secrétariat :

• Vous (co-)gérez le secrétariat d’une personne ou d’un service (courrier entrant et sortant, rédiger des comptes rendus, répondre au téléphone, faire des réservations, établir des plannings, …).
• Vous êtes responsable de l’organisation pratique de réunions, manifestations, conférences, activités et assemblées de manière thématique.

La Sûreté de l’Etat recherche des profils de niveau C pour renforcer ses départements.

Selon vos intérêts, diplômes et expériences, vous pouvez rejoindre l’une de nos directions et occuper le poste qui vous convient dans un des secteurs aussi riches et variés qu’est :

Les services de soutien et les services stratégiques permettent d’encadrer les tâches essentielles de notre organisation en termes de gestion des ressources humaines, programmes de formation, logistique, gestion administrative et budgétaire, soutien juridique, traduction, ICT, communication, gestion de projets, etc.

Au sein de la Direction de l’analyse, les informations recueillies auprès de sources ouvertes, fermées, humaines et techniques sont traitées et analysées pour en faire du renseignement. Le produit final de ce service est livré aux autorités compétentes afin qu’elles puissent prendre des décisions politiques de qualité.

Le pilier Sécurité est responsable de la protection des informations, du personnel et de l’infrastructure du service et, à ce titre, conseille les principaux partenaires belges du service sur la protection des informations classifiées.

Intéressé ?

Tout ce qu’il vous reste à faire donc, c’est de vous inscrire à cette sélection. Si vous répondez aux conditions de participation (voir rubrique « conditions de participation ») et que vous réussissez l’épreuve informatisée (voir la rubrique « épreuve informatisée »), vous pourrez être invité à présenter des épreuves complémentaires par la Sûreté de l’Etat.

Selon votre classement, la Sûreté de l’Etat vous proposera ensuite des offres d’emploi concrètes, avec une description de fonction plus précise. Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expériences spécifiques soient demandés.
Si vous êtes intéressé par une de ces offres et que votre profil y correspond, vous serez invité à un test spécifique (en général, un entretien oral où vous aurez l’occasion de démontrer vos compétences et votre motivation, mais également pour certains profils, une nouvelle épreuve informatisée).
Vous réussissez ce test spécifique ? Vous êtes engagé en fonction de votre classement !

Attention ! les fonctions d’inspecteur ne sont pas couvertes par cette procédure et font l’objet de procédures différentes

Plus d’info sur la fonction ?

[email protected]