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À propos du poste
Au sein de la Direction du Patrimoine et rattaché(e) à la Directrice du Patrimoine, vous aurez la responsabilité de la gestion de son agenda et ses déplacements. De plus, vous aurez la charge de l’accueil des visiteurs et des groupes à la Direction du Patrimoine. Ce poste est basé à Pantin.
Votre impact chez CHANEL
Assistanat de Direction
Préparation des déplacements et missions de la Directrice ;
Gestion de l’agenda de la Directrice ;
Organisation des réunions (réservation de salles, convocations, accueil des invités) ;
Rédaction, relecture, mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes, classement et archivage électronique ;
Recherches culturelles au sein des bases de données du Patrimoine et en ligne et rédaction de dossiers de synthèse ;
Préparation d’éléments de langage, rédaction de discours pour la Directrice ;
Gestion et mise à jour du fichier de contacts de la Direction ; recherches biographiques et préparation de listes d’invités
Préparation des présentations Powerpoint ;
Organisation de moments de travail/réflexion/séminaires en équipe sur et hors site ;
Diffusion des informations, notes et courriers au sein de la Direction ;
Gestion de l’entretien du matériel (imprimantes, machine à café,…) ;
Gestion du parc informatique et électronique ;
Coordination des formalités d’accueil des collaborateurs et prestataires travaillant sur le site et gestion des demandes de badges
Hospitality Management / Coordination des plannings de visite du Patrimoine
Coordination de l’accueil des groupes et contribution en lien avec l’équipe à faire vivre une expérience de visite agréable.
Ce qui vous motive
Vous avez le sens du service et êtes animé(e) l’interaction avec différentes parties prenantes.
Ce que vous apporterez
Vous avez une première expérience significative en assistanat de direction dans un environnement exigent.
Vous êtes fiable, rigoureux(euse), avec un sens de l’organisation aiguisé, vous êtes disponible, réactif(ive) et avez un excellent sens du contact et de la diplomatie.
Vous aimez acquérir de nouvelles connaissances.
Vous êtes par ailleurs autonome et avez su démontrer vos capacités de facilitation dans certaines situations en utilisant votre finesse d’analyse et votre intelligence des situations.
Vous avez un niveau d’anglais fluent et êtes reconnu(e) pour la qualité de votre expression écrite comme orale.
Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) indispensable. La mise en forme des présentations Powerpoint est un fort besoin.
Ce que CHANEL peut vous offrir
Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l’épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l’efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l’expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.
