CHIREC Hiring for Support logistique polyvalent (h/f/x) Job at Brussel Full Time
Fonction
Le Département Administratif recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi :
un(e) support logistique polyvalent pour les secrétariats de consultations à mi-temps
Il, elle gère les appels téléphoniques internes et externes et transmet correctement les messages aux personnes concernées.
Il, elle effectue les travaux de bureau qui lui incombent (traitement du courrier : tri, distribution et ramassage dans les secrétariats, vérifie les envois, réceptionne les courriers recommandés, effectue les photocopies et le scan des documents demandés, …).
Il, elle veille au réapprovisionnement (papiers, enveloppes, étiquettes,…) correct dans tous les secteurs qui lui sont confiés.
Il, elle se charge des commandes et du réapprovisionnement des cabinets de consultations,
Il, elle est responsable de l’ordre, de la propreté et du bon fonctionnement du bureau du secrétariat.
Il, elle centralise, rédige et assure le suivi des demandes d’intervention du service technique en collaboration.
Il, elle est amené(e) à réaliser certains transports (administratif, matériel, …)
Il, elle transmet à l’équipe les souhaits exprimés par le patient et/ou son référent.
Il, elle remplit les formulaires et documents avec précision.
Il, elle se charge des suivis de stock.
Il, elle vérifie la bonne tenue des salles d’attente, rangement, propreté, réassortiment magasins, …et signale toutes anomalies à son supérieur hiérarchique.
Profil
Possède au minimum le CESS avec orientation travaux de bureau
Possède de bonnes notions en néerlandais et parfaite expression en français
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l’organisation et rapidité dans l’exécution des tâches
Respect du secret professionnel
Présentation et tenue impeccable
Orientation patients
Esprit d’équipe
Flexibilité et ponctualité
Discrétion
Résistance au stress
Offre
Envie de donner du sens à votre travail et de rejoindre des équipes dynamiques et passionnées ?
ça tombe bien, elles n’attendent plus que vous !
Nous vous offrons :
Un contrat temps partiel (19h/semaine) à durée déterminée de 6 mois à partir d’avril 2023
Une assurance groupe (pension)
Prime de fin d’année
24 jours de congés par an et des jours de congé d’ancienneté
Une indemnisation pour les transports
Chèque cadeau de 35 € par travailleur et par enfant à charge
Temps de vestiaire (4,5 jours pour un temps plein) si le port de l’uniforme est exigé par la fonction
Des repas au restaurant d’entreprise à un tarif réduit pour le personnel
Une atmosphère de travail bienveillante
La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
De nombreuses remises auprès de différentes enseignes
Horaires variables du lundi au samedi (par demi-journées)
