Cliniques Universitaires Saint-Luc Hiring for Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière de Département H/F Job at Bruxelles Full Time

En tant que contrôleur de gestion (“assistant de gestion du département”), vous assurez les tâches suivantes:

• Il participe à la décision de la stratégie et des choix politiques du département (plan stratégique, études économiques, portefeuille d’activité, projets spécifiques des services médicaux et du département infirmier) ainsi qu’à la fixation des objectifs ; à ce titre l’AGD est responsable du contenu des dossiers (rapports, analyses,…) élaborés pour assurer la mission précitée.
• Il est responsable de l’exécution des décisions (obligation de moyens). A ce titre, il est particulièrement chargé de leur suivi, avec la mise en place d’indicateurs. Cette responsabilité lui est donnée en particulier dans les domaines suivants :
• Gestion économique et financière :
  • Développement d’outils de gestion : statistiques, tableaux de bord ;
  • Elaboration, coordination et respect du budget de fonctionnement alloué ainsi que définition, mise en place et suivi des plans d’action ;
  • Analyse et contrôle des comptes ;
  • Contrôle du processus de facturation (liens activités/préfact./facturation) ;
  • Elaboration et suivi du cadre du personnel et contrôle de la masse salariale ;
  • Elaboration, analyse et respect du budget d’équipement ;
  • Développement d’outils de gestion : statistiques, tableaux de bord ;
  • Référent fonctionnel des projets de travaux et de construction ;
  • Participation à la négociation des achats des gros équipements.
  • Interface entre le département d’une part et les différents départements non-médicaux, assurant la communication entre tous les membres du département et ces entités ;
  • Interface avec le département des Ressources Humaines lors de l’introduction des demandes de recrutement après validation des aspects de financiers, suivi d’une application correcte du processus de gestion par objectif/évaluation ;
• Il est responsable de la communication au sein du département et des services en ce qui concerne les matières visées ci-dessus.
• Il collabore, selon disponibilités et compétences, aux différents projets institutionnels.
• Il est responsable de la cellule administrative (comptabilité/facturation) du département de Biologie clinique, composée de 2 personnes actuellement.

• Master en gestion ou assimilé
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle en gestion
• Capacité de planification, d’organisation du travail, de coordination et de suivi ;
• Esprit d’initiative, créativité et pro-activité ;
• Sens des responsabilités et de la rigueur ;
• Autonomie : capacité de s’autogérer et de s’auto-évaluer ;
• Esprit d’équipe et capacité à motiver les membres des équipes ;
• Sens du contact, de la communication, de l’empathie et enthousiasme.

Nous vous offrons :

• Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
• Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
• Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
• Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
• Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
• 20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux
• Des éco-chèques d’une valeur de 250€ au prorata de votre temps de travail (pour tout CDI engagé avant le 01 décembre 2022)