Convention premier emploi Hiring for ASSISTANT ADMINISTRATIF PENITENTIAIRE ITTRE – Contrat ROSETTA (m/f/x) Job at Belgique Full Time

Vous avez un talent pour le domaine administratif et vous voulez mettre vos compétences au service des établissements pénitentiaires du SPF Justice ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons !

Le SPF Justice recrute régulièrement des assistants administratifs pénitentiaires pour renforcer ses services au sein des différentes prisons dont il est en charge. Dans ce contexte, vous réalisez des tâches administratives variées afin de soutenir un agent et/ou un service et d’atteindre ainsi les objectifs fixés :

• Vous recueillez des informations et/ou documents nécessaires au traitement des dossiers dont vous êtes en charge ;
• Vous analysez, interprétez et vérifiez les données dont vous disposez ;
• Vous appliquez les législations et réglementations en vigueur dans le cadre du traitement de vos dossiers
• Vous assurez le suivi de vos dossiers ;
• Vous utilisez des logiciels informatiques divers dans le cadre des activités du service ;
• Vous informez et renseignez les membres du personnel, les détenus et /ou les partenaires extérieurs sur des thématiques diverses ;
• Vous rédigez des documents divers et variés (procès-verbaux de réunion, courriers et courriels standards, etc.) à l’attention de différents interlocuteurs.

En qualité d’assistant administratif pénitentiaire, vous pourrez être affecté au sein de l’un des départements suivants :

• Le greffe, dont le rôle est de gérer l’ensemble des dossiers de détention des détenus de l’établissement ;
• Le service du personnel et organisation (Service P&O), dont le rôle est de gérer l’ensemble des dossiers du personnel de l’établissement
• Le service comptabilité, dont le rôle est de gérer le budget et de veiller à l’exécution des paiements de l’établissement afin de fournir aux bénéficiaires les moyens nécessaires

SPF Justice

Il y a 3 places vacantes au sein du Service Administratif de la prison d’Ittre.

Le SPF Justice recrute régulièrement des assistants administratifs pénitentiaires pour renforcer ses services au sein des différentes prisons dont il est en charge.

La Direction générale des Etablissements pénitentiaires se compose d’une administration centrale, établie à Bruxelles, et de services extérieurs (35 établissements pénitentiaires répartis entre la Flandre, la Wallonie et Bruxelles). L’administration centrale assure notamment le contrôle et l’encadrement des services extérieurs, le traitement des dossiers individuels des détenus et la gestion du personnel.

Sa mission se décrit comme suit : « veiller à l’exécution sûre et humaine des peines privatives de liberté dont les finalités sont la protection de la société, la réparation du dommage causé et la préparation de la réinsertion des détenus dans la société.

Le SPF Justice offre à ses 23 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux -ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Consultez le site web du SPF Justice (https://justice.belgium.be/fr) pour apprendre davantage sur nos différents services.

Postes vacants

• Nombre (3) – 1460 Ittre – Prison d’Ittre

https://justice.belgium.be/fr

Age :

Cette fonction s’exerce dans le cadre d’une Convention Premier Emploi. Une Convention Premier Emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée destiné aux jeunes de moins de 26 ans qui offre la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle.

Diplôme exigé à la date limite d’inscription:

• certificat délivré suite à la réussite avec fruit de la sixième année de l’enseignement secondaire,
• certificat de l’enseignement secondaire supérieur ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur,
• diplôme délivré suite à la réussite de l’examen visé à l’article 5 des lois sur la collation des grades académiques,
• diplôme ou certificat de l’enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d’au moins sept cent cinquante périodes de cours.

Compétences comportementales :

• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et vous évitez toute forme de partialité.
• Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective. Vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

Compétences techniques :

• Vous vous exprimez oralement et par écrit de manière claire et compréhensible,

Attention ! Nous accordons une attention particulière à votre motivation ainsi qu’à une vision correcte du SPF Justice, de ses services et de la fonction.

Atouts:

• Vous disposez de bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous disposez de bonnes capacités administratives.
• Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale.

Niveau

• Secondaire supérieur

• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme et/ou d’une prime de développement des compétences (via des formations certifiées)
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail avantages et réductions octroyés grâce à la carte Fed+ (http://www.fedplus.be/)
• accessibilité aisée via les transports en commun
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• garderie pour vos enfants durant les vacances scolaires
• Environnement de travail agréable et verdoyant
• divers avantages sociaux
• 26 jours de congé par an

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Votre candidature sera enregistrée dans notre base de données de candidatures.

Des entretiens/casus seront organisés très bientôt. Vous serez invité, après examen de votre candidature, à un entretien oral lors duquel seront évaluées votre motivation et les compétences exigées dans le cadre de la fonction. Selon l’évolution de la situation sanitaire liée au COVID-19 cet entretien est susceptible de se dérouler en ligne.

Cette fonction est faite pour vous ?

Envoyez votre CV, lettre de motivation et copie de votre diplôme avant le 01/10/22 à l’adresse suivante : [email protected]

Mentionnez “ Assistant administratif pénitentiaire ITTRE – ROSETTA 2022” dans l’objet du mail.

Assurez-vous que votre demande contient :

• Votre CV et votre lettre de motivation

• Une copie de votre diplôme (voir conditions de participation)

– Votre date de naissance (- de 26 ans)

• la formulation correcte de l’objet

• la bonne personne de contact

Si votre demande n’est pas complète, elle ne sera pas retenue.

Le SPF Justice mène une politique active de diversité et assure l’égalité des chances, l’égalité de traitement et l’égalité d’accès aux sélections pour tous les candidats.

Vinciane Alexandre – Conseiller-Directeur
P: 02/367 00 03
E: [email protected]