Federale Politie Hiring for NIVEAU C – Assistant Direction Ressources Humaines. Job at Manage Full Time

Assister le Directeur Personnel et Logistique (DPL) dans l’application des tâches du service et agir conformément aux instructions et directives de celui-ci.

En tant que membre du service du personnel, faire preuve d’intérêt et de polyvalence pour toutes les matières de ce domaine, entre autre :

Gestion de la carrière : de l’arrivée en zone (recrutement (mobilité ou externe) au départ (mobilité, pension, …), y compris les épreuves de cadre et concours de promotion

Gestion des dossiers personnel

Gestion et accueil des nouveaux membres, des stagiaires (externes, alternance, mentorat,…)

Gestion et suivi des formations (récolte des besoins, plan annuel de formation, contacts avec les Académies, suivi des avancements barémiques, …)

Gestion et suivi des évaluations

Gestion et organisation du volet médical : planification des visites (médecins conseil et médecin contrôle), encodage des certificats, réalisation des dossiers d’accidents du travail ou de maladies professionnelles

Distinctions honorifiques…

Etablir des procédures en matière GRH et les actualiser.

Rédiger divers documents internes et externes dans le domaine de ses compétences.

Préparer les dossiers soumis au Collège et Conseil de police.

Assurer le suivi des dossiers et le classement, la transmission et l’archivage des documents du service.

Réceptionner les appels téléphoniques, gérer les courriers et les mails.

Rassembler, déchiffrer et traiter de façon efficace l’information dans les délais impartis. Distinguer les lacunes éventuelles de cette information. Réunir et traiter des données de manière structurée, les interpréter et les restituer correctement.

Affronter et maîtriser les situations inattendues en examinant les solutions possibles sur base de son expérience et de ses connaissances. Proposer des pistes de solutions aux problèmes rencontrés.

Tenir compte des attentes et besoins des « clients » dans la définition et l’exécution des missions et leur offrir un service personnalisé orienté vers la solution la plus opportune en entretenant des contacts constructifs.

Montrer du respect pour d’autres opinions et personnes. Respecter la stratégie, les procédures et la structure de l’organisation. Suivre consciencieusement les instructions écrites ou orales.

Planifier et gérer son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s’enrichissant continuellement par de nouvelles connaissances et compétences.

S’impliquer entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de soi-même et en cherchant à atteindre la meilleure qualité. Persévérer même en cas de frustration, d’opposition, de tension ou face à un travail fastidieux.