GRANDLYON HABITAT Hiring for Assistant de direction H/F at Lyon (69) Full Time

GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l’agglomération lyonnaise (27 000 logements – 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d’exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l’innovation technologique au service de ses clients, notre entreprise inscrit sa stratégie dans un acte citoyen : celui de proposer un toit pour chacun en fonction de son parcours de vie grâce à une offre de logements variée et sur-mesure : logements anciens aménagés, résidences intergénérationnelles, logements pour les gens du voyage, logements en vente dans l‘ancien et aussi dans le neuf.

Notre Direction de la Gestion immobilière recherche :
Un Assistant de direction – H/F

Vous assurerez une assistance opérationnelle auprès du Directeur et gèrerez les dossiers spécifiques et activités confiés par les cadres de la direction.

Assurer une assistance administrative et opérationnelle auprès du Directeur et des cadres de la Direction

• Assurer l’accueil physique et téléphonique pour l’ensemble de la direction.
• Concevoir et assurer la diffusion des supports de communication de la direction.
• Mettre en forme, rédiger les courriers de la direction.
• Informer, orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Prendre en charge la gestion administrative des problématiques ressources humaines.
• Gérer les agendas, le courrier et le classement des documents de la direction.
• Gérer les commandes de fournitures.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Organiser, participer à des réunions et rédiger des rapports / comptes-rendus
• S’assurer du respect des procédures et chartes de communication internes auprès de l’équipe.

Gérer les dossiers et les activités spécifiques confiés

• Assurer le montage des dossiers donnant lieu au dégrèvement de la Taxe Foncière sur les Propriétés Bâties (TFPB) : collecte des informations nécessaires en interne et en externe, instruction et suivi auprès des administrations fiscales, reporting et tableaux de bord
• Gérer les réunions de régularisation de charges avec les comités de locataires.
• Prendre en charge l’externalisation des publipostages à l’attention des comités de locataires.

Rémunération selon profil

35h/ RTT (base de 34 CP et 22 RTT/ an)

Télétravail possible

Chèques déjeuner

Horaires flexibles

Mutuelle et prévoyance

Remboursement 100% TCL

Prime de 13ème mois

Poste situé à Lyon 3, facilité d’accès en transports en commun.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n’hésitez pas à postuler. De nombreux avantages vous attendent !

Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)