Afin de renforcer notre département ‘Service du Personnel’, nous sommes à la recherche d’un(e) collaborateur (-rice).
Au sein d’une équipe de 7 personnes :
Vous serez responsable de l’administration du personnel et calcul des salaires d’un certain nombre de magasins en Belgique et au Luxembourg;
Vous serez la personne de contact direct pour vos magasins afin de répondre (correctement et à temps) aux questions liées aux salaires posées par le responsable du magasin, les employés, ainsi que le responsable RH concerné ;
Vous assurez la gestion administrative d’une relation de travail de A à Z (de l’engagement jusqu’à la fin de la relation de travail) tout en assurant l’archivage correct et complet de ces documents (contrat, annexes, lettres d’avertissement, …) dans les dossiers du personnel ;
Vous instruisez le calcul des salaires et travaillerez en étroite collaboration avec notre secrétariat social ;
Vous contrôlerez les absences déclarées par vos magasins afin de garantir la conformité à la législation sociale du pays ;
Vous organiserez et participerez à la séance d’information et d’accueil pour les nouveaux employés ;
Afin d’améliorer notre service aux magasins, vous serez amené à porter des projets d’automatisation et pour ce faire, à coopérer avec le siège en Espagne et notre secrétariat social.
Vous rapporterez directement au Senior Payroll Manager.
Exigences:
Vous êtes titulaire d’un diplôme en bachelier, de préférence en gestion des ressources humaines ;
Vous disposez d’une expérience de 3-5 ans sur une fonction similaire ;
Vous avez une excellente connaissance du Néerlandais et Français. La connaissance de l’Espagnol est un plus ;
Vous maitrisez les aspects sociojuridiques et les process paies ;
Vous disposez d’un sens aigu du service à la clientèle ;
Vous faites preuve de précision, discrétion, autonomie mais aussi de proactivité ;
Vous vous sentez très à l’aise avec les chiffres, et vous n’avez pas peur de travailler sous pression et en équipe ;
Vous êtes enclin à revoir les process paies existants et les automatiser ;
Vous maitrisez les outils bureautiques MS Office (Word, Excel)
Qu’offrons nous?
Un contrat à durée indéterminée ;
Un salaire compétitif (incluant des chèques repas) ;
Des réductions sur tous les achats personnels dans nos magasins ;
La possibilité de travailler au sein d’une équipe enthousiaste au cœur de Bruxelles;
Un travail varié dans un environnement dynamique et international où il y règne une atmosphère ouverte