Istituto Helvetico Sanders Hiring for addetta reception – segretaria di filiale Job at Italia Full Time

Filiale presso la quale verrà inserita la candidata: Firenze

Scopo della posizione

Garantire il rispetto delle quotidiane attività relative al traffico telefonico, postacorrieri, accoglienza clienti e visitatori, gestione cassa aziendale e gestione appuntamenti clienti nonché gestione amministrativa pratiche commerciali

Tipologia d’inserimento:

contratto a tempo determinato di 35 ore settimanali con possibilità di stabilizzazione.

Descrizione della mansione

• Gestire centralino e reception con accoglienza clienti e visitatori;
• Gestione cassa giornaliera con relative chiusure;
• Gestione posta in entrata ed uscita e relativi corrieri;
• Gestione visite inattese e le situazioni estemporanee con cortesia e fermezza. Cercare l’interlocutore aziendale alternativo e competente nei casi urgenti ed importanti;
• Raccogliere esigenze di cartoleria ed eventuali ordini;
• Conteggio fisico del magazzino;
• Commissioni nella città di appartenenza alle filiali per lo svolgimento di pratiche burocratiche o in supporto al nostro dipartimento Marketing;

Conoscenze/Competenze richieste

• Conoscenza informatiche (Pacchetto Office, Outlook);
• Conoscenza della lingua inglese costituirà carattere preferenziale;
• Orientamento al Cliente;
• Sicurezza e gentilezza nell’espressione;
• Flessibilità ed adattamento a situazioni inaspettate;
• Resistenza allo Stress;
• Team work;

Livello d’Istruzione ed esperienza richiesta

• Istruzione minima: diploma di scuola media superiore
• Preferibile esperienza di almeno 1 anno in analoga posizione

A chi risponde

Coordinatore di Filiale

Contratto di lavoro: Part-time

Orario:

• Turni