JES Hiring for Polyvalente medewerker – JES Antwerpen Job at Antwerpen Full Time
De polyvalente medewerker staat voor volgende zaken in: onthaal, aanspreekpunt, inzet bij grote events, administratie en boekhouding, algemeen logistiek beleid voor JES Antwerpen. De polyvalent medewerker is het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van de organisatie. Hij/zij werkt tijdens de openingsuren van het secretariaat en wordt sporadisch ingezet op grotere evenementen tijdens het werkjaar. Naast de onthaalfunctie omvat het takenpakket algemene administratieve en logistieke taken. Klantvriendelijkheid en correct doorverwijzen zijn belangrijke vaardigheden in deze functie.
De polyvalente medewerker werkt in van maandag tot vrijdag in volgende uurschema:
voormiddag; 8.30u – 12.30u
namiddag: 13.00u – 15.30u
Taken:
Onthaalfunctie
Onthaal op het secretariaat van JES Antwerpen. De polyvalente medewerker is het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van de organisatie en werkt tijdens de openingsuren van het secretariaat
Onderhoud en ontwikkeling onthaalruimte om optimale klantvriendelijkheid en gastvrijheid te garanderen
Organiseren van de opslagruimtes
Opvolgen van binnenkomende en uitgaande mails
Verantwoordelijke algemene aankopen voor het secretariaat, in overleg met de coördinator
Opmaak dagelijks overzicht van de aanwezigen (personeel en bezoekers) in het secretariaat
Administratieve en logistieke functie
Kasboekhouding jeugdwerking Branderij en kadervorming Antwerpen
Dagelijkse ronde ikv beheer infrastructuur secretariaat en jeugdcentrum en sportloods Branderij
Ontvangst attesten en vervoersonkosten van personeel uit Antwerpen en verzending naar JES Brussel
Opmaak overzicht personeelsbezetting tijdens vakantieperiodes
Beheer van het ICT materiaal
Opvolgen van het reservatiesysteem voor vergaderlokalen en promomateriaal;
Vergaderzalen klaarzetten en afruimen
Extra ondersteuning op evenementen
Aanwezigheid op het team
Profiel
Nauwkeurig
Zelfstandig werken
Afspraken naleven
Communicatief en sociaal
PC-vaardig
Stressbestendig
Ordelijk: systematisch opruimen en rangschikken van materiaal en classificeren van informatie
Stipt
Niet bang om de handen uit de mouwen te steken
Wat werken bij JES de moeite waard maakt:
Je komt terecht in een organisatie die kinderen en jongeren een plek wil geven in de stad. Je maakt samen met 120 collega’s en stagiaires deel uit van een JES-huis waar iedereen welkom is.
Als nieuwe medewerker nemen we je tijdens een JES-bad samen met andere nieuwe starters mee in onze manier van werken. Vijf dagen lang ontdek je JES en al onze werkingen en kom je alles te weten over o.a. deontologie, competentiegericht werken, missie en visie …
Twee JES-dagen per jaar waarbij vorming en verbinding centraal staan.
Een jaarlijkse JES 3-daagse op verplaatsing met alle collega’s uit Antwerpen, Brussel en Gent. Drie dagen vol inspiratie, verdieping, drive en plezier.
Een voltijds contract van onbepaalde duur. Zo snel mogelijk te beginnen.
Ruimte voor zelfontwikkeling en creativiteit.
Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of een fietsvergoeding.
Aandacht voor de balans werk en privéleven dankzij flexibele werkuren.
