Kitchy-Bell SA Hiring for Assistante administrative et commerciale Job at Chaumont-Gistoux Full Time
Assistant(e) administrati(f)(ve) et commercial(e)
mi-temps
Localisée à Chaumont-Gistoux et géographiquement active en Wallonie et Bruxelles, KITCHY BELL puise ses origines dans les anciens Etablissements Léon Fraipont, entreprise de menuiserie fondée en 1954. Aujourd’hui KITCHY BELL se positionne comme un atelier de menuiserie sur mesure. Un statut notamment affirmé par la créativité artisanale des aménagements réalisés pour la plupart des secteurs : résidentiel, tertiaire, médical et commercial.
Nous cherchons une personne ordonné(e), autonome, méticuleu(x)(se) et bien organisé(e) avec de bonnes compétences en communication, à qui nous souhaitons confier la tâche essentielle du bon déroulement de notre administration et des contacts réguliers avec nos clients et nos fournisseurs. Il sera dans le futur également possible d’assister les commerciaux dans leurs tâches quotidiennes.
Description du poste:
Ton job sera très polyvalent et reprendra entre autres les fonctions suivantes :
Gérer la boîte mail et répondre aux mails des clients ou fournisseurs qui rentrent.
Répondre au téléphone, aiguiller le client au bon endroit et fournir les informations nécessaires à un bon suivi.
Suivi des dossiers de clients de A à Z. Commandes, offres, paiements, facturations, encodage …
Gestion et suivi des commandes et livraisons auprès de nos fournisseurs.
Vérifier les factures d’achat en les comparant aux bons de livraison.
Encoder les factures d’achat et de vente.
Par la suite il sera possible d’aider l’équipe commerciale dans la rédaction des offres.
Tu veux apprendre et évoluer au sein de l’entreprise? Pas de soucis ! Tu auras la possibilité, si tu le souhaites, d’acquérir plus de responsabilités au fur et à mesure que l’entreprise grandit ! C’est l’avantage des petites structures.
Ton profil :
Tu as déjà une première expérience dans une fonction similaire.
Tu as l’envie de t’investir réellement, d’apprendre pleines de choses et de faire un travail très varié.
Apprendre les termes spécifiques à la menuiserie ne te fais pas peur.
Tu sais gérer ton stress et celui des clients en faisant preuve de maîtrise, de dynamisme et d’optimisme.
Tu disposes d’une excellente communication (parfaite élocution en français) et d’une bonne capacité rédactionnelle (en français) pour répondre aux clients et fournisseurs. La connaissance du Néerlandais est un plus mais pas nécessaire.
Tu disposes d’une excellente maîtrise sur un ordinateur (Microsoft office 365).
Tu es disponible et carrément motivé(e) à intégrer notre équipe.
Envoi ton CV et ta lettre de motivation à l’attention de Grégoire Fraipont.
A très vite!
Type d’emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Flexible Language Requirement :
Néerlandais non requis
Programmation :
Lun-Ven
Travail de jour
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
1325 Dion, Belgique: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
