Save the Children Hiring for Promotor de correspondencia Aliados por la Educación. Job at Valladolid Full Time

Save the Children tiene como objetivo ser un lugar en donde la gente de diferentes partes del mundo trabajemos juntos para apoyar a mejorar la vida de las niñas y niños, manteniéndolos seguras y seguros, por lo que en nuestro Proceso de Selección se refleja nuestro compromiso con la Protección de la Niñez contra cualquier tipo de abuso.

Cuando usted solicite trabajar con nosotros, por favor asegúrese que está proporcionando detalle de su experiencia laboral y algún detalle alrededor de sus responsabilidades dentro de cada función.

Ubicación: Valladolid, Yucatán.
Horario: lunes a viernes de 9:00 a. m a 6:00 p. m
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Comunicación, o carreras afines.
Sueldo: $13,000.00

Tipo de contrato: Sueldos y Salarios.
Idioma: español e inglés intermedio.

Objetivo del puesto:

Recolectar y analizar los datos del programa AFU, que permita su mejora en el levantamiento de imágenes, datos y comunicaciones de los participantes en el área de impacto del proyecto.

Experiencia:

• Experiencia mínima de 1 año en:
• Organizaciones de Sociedad Civil (Deseable).
• Operar sistemas administrativos.
• Manejo de múltiples tareas simultaneas.
• Desarrollar y mantener sistemas de información y bases de datos a través de una amplia red de personas.
• Trato con niños y niñas.
• Trato con directores y docentes.
• Experiencia en trabajo comunitario.

Funciones:

• Encargado de la actividad de correspondencia del área
• Gestión de la información de la información de cartas:
  • Recepción
  • Traducción
  • Edición
  • Entrega de correspondencia.
• Recepción y control de cartas digitales de US Sponsor
• Impresión y ensobretado de la correspondencia
• Aseguramiento de la calidad de correspondencia
• Elaboración del plan de entrega de correspondencia y la logística en campo para su entrega en tiempo y forma.

Actividades:

• Revisión del cumplimiento de las políticas de correspondencia entre patrocinadores, niñas y niños.
• Edición de cartas digitales y físicas.
• Impresión, ensobretado y etiquetado de la correspondencia.
• Planeación de ruta de entrega de correspondencia en las comunidades y escuelas.
• Actualización de base de datos y control.
• Responsable del correo electrónico dirigido a patrocinadores internacionales (inglés indispensable)
• Elaboración del cronograma de actividades de correspondencia.
• Apoyo en la elaboración del SAP (Plan Anual), AFU (campaña de actualización de datos) y Plan de Implementación.
• Gestión de auxiliares y voluntarios asignados para los procesos de correspondencia.
• Visitas a las escuelas y comunidades en las que trabajamos (viajes en carretera).
• Apoyo al monitoreo y evaluación del proyecto.
• Construcción y mantenimiento de las relaciones con actores estratégicos de las comunidades para la mejora de vida de la niñez en las comunidades.
• Vinculación con diversas autoridades locales, municipales y actores inmersos en la mejora de vida de la niñez de la zona.
• Control de asambleas comunitarias (evaluación, listas de asistencia y planeación).
• Desarrollo, adaptación de materiales e implementación de capacitaciones con distintos grupos de las comunidades y autoridades.
• Seguimiento y acompañamiento a los beneficiarios (identificación de casos específicos).
• Recolectar y analizar datos del programa que permitan su mejora e impacto.
• Abogar con entidades a nivel local y regional para asegurar que el programa se realice sin contratiempos gestionando suma de esfuerzos.
• Elaborar reportes de diversas acciones, capacitaciones y talleres de sensibilización de varias temáticas.
• Chequeos de elegibilidad, formularios y seguimiento según el plan de trabajo establecido.
• Levantamiento de imágenes, datos y comunicaciones de los participantes y la comunidad.

Habilidades:

• Organización.
• Atención a los detalles.
• Orientación a resultados.
• Adaptación al cambio.
• Resolución de problemas de manera creativa.
• Tolerancia a la frustración.
• Excelentes habilidades de lectoescritura, redacción y ortografía.
• Inglés intermedio (Indispensable).
• Licencia de manejo (deseable).
• Manejo de software de edición gráfica.
• Alto nivel de habilidades para manejar plataformas digitales (Office, base de datos).
• Trabajo en equipo y colaboración con distintas áreas del programa.
• Capacidad de organizar y dar prioridad a múltiples tareas de manera eficiente.
• Manejo de procesos de trabajo de manera proactiva y reactiva.
• Trabajo bajo presión.
• Habilidades para construir relaciones interpersonales.
• Comprensión general de derechos humanos y el desarrollo, relaciones internacionales y humanitarios y los sistemas multilaterales. (Deseable).
• Compromiso con la misión, los valores y el enfoque de Save the Children.

Competencias:

• Aplicar la experiencia técnica y profesional: aplica la experiencia técnica y profesional requerida a los más altos estándares, promueve y comparte las mejores prácticas dentro y fuera de la Organización.
• 
  Trabajo en red: construye y utiliza relaciones sostenibles para apoyar el trabajo de salvar a NNA.
• 
  Trabajar eficazmente con otros: Trabaja en colaboración para lograr objetivos compartidos y prospera con la diversidad de personas y perspectivas; sabe cuándo liderar y cuándo seguir, sabe cómo garantizar un trabajo transfronterizo eficaz

Nuestros Valores.

• Rendición de cuentas: Nos comprometemos a emplear eficazmente nuestros recursos para alcanzar resultados tangibles, rendir cuentas frente a nuestros colaboradores, así como organizaciones con las que trabajamos y por encima de todo a los propios niños y niñas.
• 
  Exigencia: Somos exigentes tanto con nosotros mismos como con nuestros colaboradores, establecemos objetivos ambiciosos y estamos comprometidos con la mejora de todo lo que hacemos por la infancia.
• 
  Colaboración: Nos respetamos y valoramos los unos a los otros, nos enriquece nuestra diversidad, además cooperamos con otras organizaciones para potenciar nuestras fortalezas en beneficio de la infancia.
• 
  Creatividad: Estamos abiertos a nuevas ideas, acogemos el cambio, asumimos retos para encontrar soluciones sostenibles con/para los niños y niñas.
• 
  Integridad: Aspiramos a los más altos niveles de honestidad e integridad, a no comprometer nunca nuestro buen nombre y a actuar siempre en el interés superior de los niños y niñas.

Para Save the Children es importante observar que todas las personas que se integran a nuestro equipo se comprometan a cumplir con el Código de Conducta que forma parte de la Política de Seguridad y Protección de la Niñez. Leer Código de Conducta.

Save the Children en México se compromete a crear una cultura organizacional inclusiva, eficaz y representativa, reconociendo que el éxito depende de la contratación y el desarrollo de nuestro talento, por lo que es fundamental que los procedimientos de Selección y Contratación estén con base a los criterios objetivos relacionados con las necesidades del puesto (educación, experiencia, conocimientos, competencias necesarias, así como habilidades y aptitudes), aplicándose por igual en todas las etapas del proceso para cada una y uno de nuestros candidatos.

Save the Children en México, con dirección en calle Francisco Sosa No. 30, Col. Villa Coyoacán, C.P. 04000, Coyoacán, México, Ciudad de México, utilizará sus datos personales aquí recabados para contacto, seguimiento, atención y/o contratación de nuestros servicios.