Stad Oostende Hiring for Administratief medewerker Job at Oostende Full Time
Functieomschrijving
Je informeert, helpt, begeleidt of verwijst de klant door met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening.
Je staat in voor een efficiënte informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening.
Je verstrekt informatie, zowel aan het loket, schriftelijk als telefonisch.
Je staat in voor het beheren en autonoom afhandelen van specifieke dossiers.
Je voert allerhande ondersteunende taken uit.
Je helpt met de administratieve verrichtingen en volgt dossiers op.
Je klasseert documenten en dossiers.
Profiel
Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.
Je bent klantvriendelijk ingesteld.
Je kan voldoende flexibiliteit aan de dag leggen.
Je werkt correct, vlot en ordelijk.
Je gaat discreet om met de persoonsgegevens van jouw klanten en je kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
Je hebt zin voor initiatief en je bent bereid je bij te scholen.
Je kan zelfstandig als in een team werken.
Je beschikt over kennis van praktisch computergebruik.
Je bent communicatief vlot.
Jobgerelateerde competenties
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Aanbod
We bieden je een voltijds/deeltijds contract van bepaalde duur, een bruto startsalaris van min. € 2.213 en max. € 4.052. Je werkervaring in de privésector of als zelfstandige in hoofdberoep wordt voor maximaal 10 jaar meegenomen voor de bepaling van je startloon. Tewerkstelling bij openbare diensten wordt volledig meegenomen voor de geldelijke anciënniteit.
Andere voordelen:
mogelijkheid tot (occasioneel) telewerk
werken in een systeem van glijtijden met een goede verhouding tussen werk en privé
de mogelijkheid om aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering AXA
30 dagen jaarlijks verlof
14 feestdagen
Maaltijdcheques van € 7,00 per gewerkte dag
eindejaarspremie
aanvullend pensioen
een fietspremie van € 0,20 per kilometer
de volledige terugbetaling van je sociaal abonnement
werkzekerheid bij een stabiele werkgever
ruime opleidingsmogelijkheden
loopbaanmogelijkheden
een aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart Pluspas
een personeelsrestaurant met een gevarieerd aanbod gezonde maaltijden
