Thermo Fisher Scientific Hiring for Customer Service Administrator I – Thermo Fisher Scientific | Buenos Aires, Buenos Aires at Buenos Aires, Buenos Aires Full Time

Descripción: Asistir al sector de Project Coordination. Debe dar cumplimiento a las actividades relacionadas con los proyectos a nivel local. Esto implica realizar, verificar, asesorar, documentar, generar reportes y mantener el flujo de comunicación dentro del equipo del proyecto para los procesos de recepción, almacenamiento, preparación y embalado de envíos, devolución, etiquetado, reconciliación y distribución de medicamentos y de suministros clínicos, siguiendo las buenas prácticas de fabricación, almacenamiento y distribución tanto internas como externas, minimizando la cantidad de desvíos en calidad. Todas estas operaciones logísticas deberán ser realizadas siguiendo las especificaciones y herramientas informáticas/administrativas requeridas por la Compañía y/o cliente.

Asistir al sector de Logistic Operations en los procesos administrativos y gestión operativa general del establecimiento.

Funciones y Responsabilidades:
Brindar asistencia al sector de Project Coordination/Logistic Operations para todas las funciones detalladas en esta descripción.

Archivar toda documentación relacionada a las recepciones, envíos, devoluciones y otros procesos, ya sea en formato papel y/o electrónico.

Colaborar en el análisis de control de stock de los insumos internos de oficina

Asistir en el proceso der generación de las órdenes de medicación/suministros a los centros medicos y solicitar los acuses de recibo a fin de cumplir con los requisitos establecidos.

Asistir en la coordinación de los envíos de medicamentos/materiales a los centros medicos

Mantener actualizadas planillas relacionadas a las ordenes de envíos a los centros y otros documentos utilizados en el sector.

Intervenir en los procesos de devoluciones, coordinando con los centros medicos/courier el retiro de medicamentos/suministros y la verificación de la documentación correspondiente.

Generar el Set-up administrativo de los proyectos: crear carpetas, formularios y planillas necesarias para el registro y documentación de la información de cada estudio.

Colaborar en la elaboración de los Reportes/Metricas para los clientes

Colaborar en la información y asesoramiento a los centros medicos acerca de cómo proceder ante el envío de medicamentos/suministros, ya sea en las condiciones de almacenamiento, manejo de sensores de temperatura, procedimiento de acuses de recibo y documentación del proyecto.

Detectar y reportar desvíos y no conformidades en la coordinación de los proyectos.

Desarrollar todas las actividades de manera eficiente y segura.

Otras tareas pueden ser requeridas a fin de cumplir con los requerimientos del negocio.